Löneoutsourcing – Effektiv hantering av ert företags löner
Outsourcing av löneavdelning ger ökad trygghet, tid och förutsägbarhet. Från tidrapportering till förmånsberäkning med kvalificerade lönekonsulter.
Fördelar med löneoutsourcing
Har du anställda? Då vet du att löneadministration är mer än enbart löneutbetalning den 25:e varje månad och att det kräver specialistkompetens inom lön. Hos oss har du nära tillgång till auktoriserade lönespecialister med bred kompetens till fast månadspris.
Skäl till att anlita oss för löneoutsourcing
- Alltid nära tillgång till rätt kompetens
- Du frigör tid och får en modern lönehantering
- Kostnadseffektivt och förutsägbart
- Ökad säkerhet och trygghet enligt lagar och regler
- Backup resurser oavsett tid på året
Lönehantering till fast pris
Du får en outsourcinglösning där uppdraget anpassas efter ert behov och antal anställda. Våra auktoriserade lönekonsulter finns alltid tillgängliga oavsett tid på året för att hantera alla aspekter av lönehanteringen och säkerställa kontinuitet och trygghet. Alltid fast månadspris!
Outsourcing lön
Nedan finner du de olika moment som görs i lönehanteringen där priset baseras på antalet anställda per månad.
- Auktoriserad lönehantering
- Personlig lönekonsult
- Löneberäkning
- Löneutbetalning
- Digital lönespecifikation
- Arbetsgivardeklaration
- Utlägg & reseräkningar
- Bokföringsfil
- Semesterskuld
- Semesterårsavslut
- Årsuppdateringar
- Rapportering till myndigheter
Olika moment inom lön
En vanlig månad – så fungerar lönehanteringen
Tidrapportering
Alla anställda rapporterar sina tider direkt genom en app eller i ett försystem. Där rapporteras både närvaro och frånvaro under månaden som sedan skickas vidare till er lönekonsult.
Löneberäkning
Utifrån tidrapporteringen görs en löneberäkning för alla anställda. En ansvarig hos er behöver sedan godkänna lönerna innan vi skickar ut dem för löneutbetalning.
Löneutbetalning
Lönespecifikationer skickas ut genom kivra. Sedan skickar vi en betalfil till banken för godkännande, för att sedan betalas ut den 25:e varje månad.
Arbetsgivardeklaration
Efter att lönen är gjord så behöver alla arbetsgivare deklarera skatten. Det ska ske varje månad och är något som vi hjälper er med.
Tryggt med rätt kompetens
Det lönar sig att anlita lönespecialister
Saknar ni en lönespecialist? Eller har ni någon internt som sköter lönehanteringen där det blir sårbart vid sjukdom eller semestertider? Kanske har ni ett samarbete idag men som inte lever upp till förväntingarna
Oavsett så är ni som arbetsgivare medvetna om att löneadministration är något komplext och kritiskt, och kan bli en kostsam historia att kompromissa om.
När ni väljer att outsourca er lönehantering till Keeper så kan ni förvänta er pålitlighet och stabilitet. Våra auktoriserade lönekonsulter är kvalitetssäkrade av branschorganisationen SRF. Du får en dedikerad kontaktperson som stöttas av ett team inom lön. Vi är alltid tillgängliga och nära tillhands, varje dag året om.
Vanliga frågor och svar
Vi använder oss utav Visma Lön 600, Fortnox och Kontek. Vid uppstarten sköter vi all överföring och förflyttning om ni har ett annat system.
Ja, vi anpassar uppdraget efter ert behov och eventuella kollektivavtal eller bransch variationer.
För att kunna ge en offert på löneoutsourcing så behöver vi veta vilken bransch ni tillhör, hur många löner ni har, vilket lönesystem ni har idag samt hur ni tidrapporterar. Vi behöver också få information om ni har kollektivavtal och om ni har några återkommande förmåner.
När ni väljer oss får ni alltid en dedikerad kontaktperson med specialiserad kompetens inom er bransch som tar hand om ert uppdrag. För att säkerställa er trygghet och kontinuitet, tillhandahåller vi även en backup med likvärdig expertis inom lönehantering, vilket garanterar att ni alltid har tillgång till rätt hjälp när det behövs.
Möt våra kunder
Glada och nöjda lönekunder
SALAB
Ett samarbete över förväntan, smidigt, snabbt och enkelt. Keeper har under vårt samarbete alltid varit effektiva, pålitliga och professionella i sin hantering av löneutbetalningar. Samtidigt har dom också varit lyhörda och tillmötesgående när det gäller att lösa eventuella problem eller frågor som uppstått.Susanne Hrdlicka
Layered
Keeper har verkligen levererat på topp vad gäller kommunikation och bemötande. Våra förväntningar har uppfyllts helt. Det är alltid enkelt att få kontakt, och vi får snabb och professionell hjälp med allt från lönekörningar till nya rapporteringsformer. När nya situationer uppstår, tar Keeper direkt ansvar och erbjuder lösningar, även när vi själva inte har möjlighet att hantera dem.Camilla Persson
Kista Grossen AB
Vi har arbetat med Keeper AB i flera år nu och trivs mycket bra med deras arbete. Snabb och bra kommunikation, ypperlig service!William Shams
Fyll i era uppgifter
Lämna dina kontaktuppgifter så återkommer vi inom kort
”*” anger obligatoriska fält